Online-Buchung, Dienstplan und eine eigene App für dein Team – in einer Plattform, die ineinandergreift. Entwickelt in Kooperation mit einem Erlebnisanbieter und seit über einem Jahr im Echtbetrieb. Feste Monatsgebühr, 0 % Buchungsprovision.
Täglich zwischen mehreren Systemen hin- und herspringen. Daten doppelt pflegen. Und trotzdem keine echte Übersicht.
Buchungssystem, Vermietungsplattform, Dienstplan, Kalender, Mitarbeiter-App, Kundenverwaltung, Gutscheinshop, Newsletter – für jede Aufgabe ein anderes Tool?
Termin im Buchungssystem prüfen, dann im Kalender auf Kollisionen schauen, dann in der Personalplanung Verfügbarkeit, Urlaub und Qualifikationen abgleichen. Fehleranfällig und zeitraubend.
Ist die Tour wirklich möglich? Kein herkömmliches System kennt Ressourcen, Personalverfügbarkeit, Qualifikationen, gegenläufige Verfügbarkeiten und Standorte gleichzeitig.
Rücksprache mit Kunden nötig, aber keine Erinnerung und keine Übersicht. Im Tagesgeschäft geht das unter – du merkst es erst, wenn du zufällig wieder ins System reinschaust.
Ein Termin verschiebt sich? Änderungen in vier verschiedenen Systemen nötig. Und bloß nichts vergessen!
Grundgebühr, dazu ein Anteil an jeder Buchung, dazu Gebühren pro Ticket – und die Personalplanung kostet extra. In der Hauptsaison kommt da schnell ein vierstelliger Betrag im Monat zusammen.
OrgDesk ist in direkter Kooperation mit einem Karlsruher Erlebnisanbieter für Pedalkart-Touren und Husky-Erlebnisse entstanden – konzipiert, aufgebaut und getestet im laufenden Betrieb, mit Schulklassen, Gruppen, Gutscheinen, mehreren Mitarbeitern und allem, was eine volle Hauptsaison mit sich bringt.
Seit über einem Jahr läuft OrgDesk dort im Echtbetrieb. Jede Funktion hat sich unter echten Bedingungen bewährt: echte Buchungen, echte Kunden, echte Dienstpläne. Was im Alltag hakt, wird verbessert – nicht auf eine Warteliste gesetzt.
Und weil Buchungssysteme mit Umsatzbeteiligung in der Hauptsaison schnell vierstellige Beträge im Monat kosten, gibt es OrgDesk zum festen Preis – ohne Anteil an deinem Umsatz und mit Personalplanung inklusive.
OrgDesk ersetzt dein Sammelsurium an Tools durch ein durchdachtes System, das wirklich versteht, wie dein Betrieb funktioniert.
Wer kann was? Wer hat wann Zeit? OrgDesk kennt Qualifikationen, Verfügbarkeiten, Urlaub und Krankheitstage – und weist Mitarbeiter automatisch passend zu.
🤖 KI-generiert
Dein Team hat seine eigene App – direkt auf dem Smartphone. Keine Installation nötig. Alles Wichtige immer griffbereit.
🤖 KI-generiert
OrgDesk prüft nicht nur „frei oder belegt" – sondern ob eine Buchung wirklich umsetzbar ist. Ressourcen, Personal-Qualifikationen, Standorte, gegenläufige Verfügbarkeiten – alles wird in Echtzeit berücksichtigt.
🟢 Machbar · 🟡 Möglich mit Anpassung · 🔴 Nicht möglich
🤖 KI-generiert
Alle Buchungen an einem Ort – mit Status-Tracking, vollständiger Historie und direkter Verknüpfung zu Personal und Ressourcen. Keine Buchung geht mehr verloren, keine Rücksprache wird vergessen.
🤖 KI-generiert
Karts, Kanus, Fahrräder, Tiere, Ausrüstung, Räume – alles als intelligente Pools mit zeitabhängiger Verfügbarkeit. Nicht pauschal, sondern realistisch und auf die Minute genau.
🤖 KI-generiert
Buchungen, Personalplanung, private Termine, Urlaub – alles in einem einzigen Kalender. Die eine Quelle der Wahrheit. Schluss mit dem Abgleich zwischen verschiedenen Systemen.
🤖 KI-generiert
Deine Kunden wählen einen Gutschein aus, personalisieren ihn, bezahlen online – und können ihn sofort ausdrucken und verschenken. Die Einlösung läuft direkt über die Plattform.
🤖 KI-generiert
Präsentiere deine Erlebnisse und Angebote online. Kunden stöbern, buchen und bezahlen – alles in einem nahtlosen Ablauf direkt über deine Plattform.
🤖 KI-generiert
Alle Module arbeiten zusammen – nicht nebeneinander.
Alle Kundendaten, Buchungshistorie und Kommunikation zentral an einem Ort.
Umsatz nach Angebot, Standort, Mitarbeiter – gefiltert nach Zeitraum. Alle KPIs auf einen Blick.
Mehrere Standorte, ein System. Ressourcen und Personal standortübergreifend verwalten.
Gruppen teilen sich auf und wechseln die Stationen. OrgDesk plant die Rotation und rechnet Ressourcen pro Person, z. B. zwei Kinder pro Fahrzeug.
Teilnehmerzahl anpassen, Namen nachtragen, Termin anfragen – über einen persönlichen Link, ohne Anruf und ohne E-Mail-Pingpong.
Kanuverleih nur samstags, Schulklassen unter der Woche – jedes Angebot ist nur dann buchbar, wenn es wirklich stattfindet.
Buchungen und Schichten landen automatisch im Google-Kalender – bei dir und bei jedem Mitarbeiter in seiner eigenen Farbe.
Kampagnen mit Baukasten, KI-Textvorschlägen und Rabattcodes – an deine eigenen Kunden, mit Abmeldelink nach DSGVO.
Gäste einchecken per QR-Code am Treffpunkt. Du siehst sofort, wer da ist und wer noch fehlt.
Fester Monatspreis, 0 % Buchungsprovision – egal wie viel du buchst. Starte kostenlos, keine versteckten Kosten.
Starte jetzt kostenlos und erlebe, wie einfach Betriebsorganisation sein kann – wenn alles aus einem Guss kommt.
Lieber persönlich? Beratung & Kundenservice unter ☎ 07247 / 9549880
Die Plattformen
OrgPlace ist die Zentrale, die alles zusammenhält. Darunter acht Plattformen, jede mit einer klaren Aufgabe – OrgDesk ist eine davon.
Die Zentrale: alle Plattformen, Zugänge und Kunden – mit Passwort-Safe.
Zentrale der FamilieDas Dach über allem: Verwaltung aller Org Plattformen, zentrale Übersicht und Verlinkung, Verwaltung der Zugänge und Kunden – mit integriertem, verschlüsseltem Passwort-Safe.
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Buchungssystem für Touren, Erlebnisse, Kurse und Gutscheine – du bist hier.
Echtbetrieb · fast 2 JahreBuchungs- und Verkaufssystem für Touren, Erlebnisse, Kurse und Gutscheine. Sobald Buchungen vorliegen, kennt das System die zu erwartenden Einnahmen und gibt sie an OrgFinanz weiter – so entsteht eine realistische Monatsvorschau.
Nachrichtenzentrale für alle Postfächer – keine E-Mail geht mehr verloren.
EchtbetriebDie Nachrichtenzentrale der Familie – kein weiteres Postfach, sondern eine komplette Nachrichtenverwaltung. Alle Postfächer als Kacheln: ein Klick, und du siehst nur dieses eine – kein Durcheinander aus Ordnern und endlosen Listen. E-Mails lassen sich auf Klärung setzen oder direkt als Aufgabe anlegen und tauchen in der Aufgabenliste wieder auf. So geht keine Nachricht mehr verloren, auch nicht bei vielen Postfächern.
Kasse, Zahlungen und Rechnungen – KassenSichV-konform mit Cloud-TSE.
Echtbetrieb (Basis)Die Kassenseite der Familie: Einnahmen buchen, Zahlungen erfassen, Rechnungen erstellen – KassenSichV-konform mit Cloud-TSE. Egal ob der Vorgang aus OrgDesk oder OrgGroomer kommt, abgerechnet wird hier. Enterprise-Stufe im Aufbau.
Das finanzielle Herz: Finanzen, Verträge, INBOX und Liquiditätsvorschau.
EchtbetriebDas finanzielle Herz. Verträge, Fixkosten, Zahlungseingänge und erwartete Einnahmen laufen hier zusammen. Die zentrale INBOX nimmt Dokumente per E-Mail, Upload oder Scanner entgegen und verteilt sie automatisch an Kasse, Buchhaltung oder Dokumentation.
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Echtbetrieb · ca. 1 JahrDie Schnittstelle zum Steuerberater. Rechnungen, Belege und steuerlich relevante Unterlagen aus allen Org Systemen laufen hier strukturiert zusammen. Am Monatsende ist alles da: kontrollieren, freigeben, übermitteln – fertig.
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Testbetrieb · im AufbauFür Gastronomiebetriebe übernimmt OrgGastro die Rolle von OrgHistory: Nachweise, Hygienedokumentation und behördliche Unterlagen kommen über die OrgFinanz INBOX herein und werden dem passenden Bereich zugeordnet.