Stand: August 2026
Michael Müller – OrgDesk
Blumenstraße 9 a
76344 Eggenstein-Leopoldshafen
E-Mail: support@orgdesk.app
Telefon: 0170-9090001
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website orgdesk.app und der zugehörigen Plattform OrgDesk.
Unsere Website und Plattform werden bei einem europäischen Hosting-Anbieter gehostet. Bei jedem Zugriff werden automatisch Server-Logfiles erfasst, die folgende Daten enthalten:
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website). Die Daten werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht.
Bei der Registrierung auf OrgDesk erheben wir folgende Daten:
Diese Daten werden zur Einrichtung und Verwaltung Ihres Benutzerkontos verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung). Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie Ihr Konto aktiv ist. Bei Löschung des Kontos werden Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Im Rahmen der Nutzung von OrgDesk werden je nach genutzten Funktionen folgende Daten verarbeitet:
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Sie als Betreiber sind für die Daten Ihrer Kunden und Mitarbeiter selbst verantwortlich (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO).
Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir Stripe (Stripe Inc., 510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103, USA). Stripe ist ein zertifizierter PCI-DSS Level 1 Zahlungsdienstleister. Kreditkartendaten werden ausschließlich von Stripe verarbeitet und nicht auf unseren Servern gespeichert. Datenschutzhinweise von Stripe: stripe.com/de/privacy
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Plattform erforderlich sind (z. B. Session-Cookies zur Authentifizierung). Diese Cookies werden nach Beendigung der Sitzung bzw. nach Ablauf der Login-Session automatisch gelöscht.
Wir setzen keine Tracking-, Werbe- oder Analyse-Cookies ein.
Sie haben als betroffene Person folgende Rechte:
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: support@orgdesk.app
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Wir verwenden innerhalb des Websitebesuchs und der Plattformnutzung das verbreitete SSL/TLS-Verfahren (Secure Socket Layer / Transport Layer Security) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe. Passwörter werden ausschließlich in gehashter Form gespeichert (bcrypt). Der Zugang zur Plattform erfolgt über authentifizierte Sitzungen mit automatischem Ablauf.
OrgDesk setzt an einzelnen Stellen Verfahren der künstlichen Intelligenz (KI) ein, um Ihnen Auswertungen und Handlungsempfehlungen bereitzustellen – etwa beim intelligenten Finanz-Berater und bei der Machbarkeitsprüfung von Buchungen. Dabei werden ausschließlich die von Ihnen in der Plattform gespeicherten Betriebsdaten verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung). Es findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall mit rechtlicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt; die Empfehlungen dienen als Entscheidungshilfe und werden von Ihnen geprüft. Für die KI-Auswertung werden keine Daten an Dritte zu Trainingszwecken weitergegeben.
Einzelne Abbildungen und Illustrationen auf dieser Website wurden mit Hilfe von KI-Systemen erstellt oder KI-gestützt bearbeitet. Solche Inhalte sind – soweit nach den geltenden Transparenzvorgaben erforderlich – als KI-generiert erkennbar gemacht bzw. an dieser Stelle offengelegt. Screenshots der Plattform bilden reale Funktionen des Produkts ab.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
