✨ Alles in einer Plattform

Schluss mit
App-Hopping.

Buchungssystem, Personalplanung, Kalender, Mitarbeiterportal, Kundenverwaltung, Gutscheinshop, Kassensystem – für jede Aufgabe ein anderes Tool? Nicht mit OrgDesk.

📊 Dashboard Preview
Buchung bestätigt
👥
3 Guides verfügbar

Das kennst du sicher...

Täglich zwischen mehreren Systemen hin- und herspringen. Daten doppelt pflegen. Und trotzdem keine echte Übersicht.

🔄

Ständiges App-Hopping

Buchungssystem, Vermietungsplattform, Personalplanung, Kalender, Mitarbeiterportal, Kundenverwaltung, Gutscheinshop, Kassensystem – für jede Aufgabe ein anderes Tool?

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Datenpflege in mehreren Systemen

Termin im Buchungssystem prüfen, dann im Kalender auf Kollisionen schauen, dann in der Personalplanung Verfügbarkeit, Urlaub und Qualifikationen abgleichen. Fehleranfällig und zeitraubend.

🤷

Keine echte Machbarkeitsprüfung

Ist die Tour wirklich möglich? Kein herkömmliches System kennt Ressourcen, Personalverfügbarkeit, Qualifikationen, gegenläufige Verfügbarkeiten und Standorte gleichzeitig.

Offene Buchungen vergessen

Rücksprache mit Kunden nötig, aber keine Erinnerung und keine Übersicht. Im Tagesgeschäft geht das unter – du merkst es erst, wenn du zufällig wieder ins System reinschaust.

😤

Verschiebungen sind Horror

Ein Termin verschiebt sich? Änderungen in vier verschiedenen Systemen nötig. Und bloß nichts vergessen!

💸

Rechnungs-Chaos

Buchung hier, Rechnung dort, Zahlung woanders. Am Monatsende stundenlang Zahlungen zuordnen, weil Daten über mehrere Systeme verstreut sind.

Eine Plattform. Alles drin.

OrgDesk ersetzt dein Sammelsurium an Tools durch ein durchdachtes System, das wirklich versteht, wie dein Betrieb funktioniert.

🧠 Kernfeature

Intelligente Machbarkeitsprüfung

OrgDesk prüft nicht nur „frei oder belegt" – sondern ob eine Buchung wirklich umsetzbar ist. Ressourcen, Personal-Qualifikationen, Standorte, gegenläufige Verfügbarkeiten – alles wird in Echtzeit berücksichtigt.

🟢 Machbar · 🟡 Möglich mit Anpassung · 🔴 Nicht möglich

OrgDesk kann das.
🎯
📅 Buchungen

Zentrale Buchungsverwaltung

Alle Buchungen an einem Ort – mit Status-Tracking, vollständiger Historie und direkter Verknüpfung zu Personal und Ressourcen. Keine Buchung geht mehr verloren, keine Rücksprache wird vergessen.

  • Automatische Erinnerungen an offene Buchungen
  • Direkte Verbindung zu Kalender & Personalplanung
  • Statusverfolgung von Anfrage bis Abschluss
OrgDesk erinnert dich automatisch.
📅
👥 Personalplanung

Personal & Qualifikationen

Wer kann was? Wer hat wann Zeit? OrgDesk kennt Qualifikationen, Verfügbarkeiten, Urlaub und Krankheitstage – und weist Mitarbeiter automatisch passend zu.

  • Qualifikations-basierte Zuweisung
  • Verfügbarkeiten in Echtzeit
  • Urlaub & Krankheit integriert
👥
📱 Portal

Mitarbeiter-Portal

Dein Team hat seine eigene App – direkt auf dem Smartphone. Keine Installation nötig. Alles Wichtige immer griffbereit.

  • Urlaub anfragen & genehmigen lassen
  • Schichten einsehen & untereinander tauschen
  • Lohnabrechnungen abrufen & drucken
  • Schadenmeldungen & Unfallberichte einreichen
  • Wissensdatenbank mit Dokumenten & PDFs
📱
🐕 Ressourcen

Ressourcen-Pools

Huskys, Pedalkarts, Kanus, Räume – alles als intelligente Pools mit zeitabhängiger Verfügbarkeit. Nicht pauschal, sondern realistisch und auf die Minute genau.

  • Pools mit individuellen Vor- und Nachlaufzeiten
  • Standortabhängige Verfügbarkeiten
  • Automatische Kollisionsprüfung
🐕
📆 Kalender

Ein Kalender für alles

Buchungen, Personalplanung, private Termine, Urlaub – alles in einem einzigen Kalender. Die eine Quelle der Wahrheit. Schluss mit dem Abgleich zwischen verschiedenen Systemen.

  • Alle Terminarten in einer Ansicht
  • Kollisionen sofort erkennbar
  • Änderungen wirken systemweit
Einmal ändern – überall aktuell.
📆
🎁 Shop

Gutschein-Shop

Deine Kunden wählen einen Gutschein aus, personalisieren ihn, bezahlen online – und können ihn sofort ausdrucken und verschenken. Die Einlösung läuft direkt über die Plattform.

  • Individuelle Gutschein-Designs
  • Online-Bezahlung integriert
  • Einlösung direkt im System
🎁
🛒 Shop

Angebots-Shop

Präsentiere deine Erlebnisse und Angebote online. Kunden stöbern, buchen und bezahlen – alles in einem nahtlosen Ablauf direkt über deine Plattform.

  • Professionelle Angebotsseiten
  • Direkte Online-Buchung
  • Automatische Verfügbarkeitsprüfung
🛒
🏦 Finanzen

Konten, Fixkosten & Prognosen

Dein gesamtes Finanz-Cockpit an einem Ort. Verwalte alle Geschäfts- und Privatkonten, pflege monatliche Fixkosten und sieh auf einen Blick, ob deine Einnahmen die Ausgaben decken – mit einer 12-Monats-Prognose in Echtzeit.

  • Mehrere Konten (Giro, PayPal, Rücklagen, Sparkonto…)
  • Fixkosten mit Turnus (monatlich, quartalsweise, jährlich)
  • Monatliche Zahlungsübersicht mit Bezahlt-Status
  • 12-Monats-Prognose: Einnahmen vs. Ausgaben
Volle Finanzübersicht – ohne Excel.
🏦
📋 Zahlungspläne

Zahlungspläne & Ratenzahlungen

Stundungen beim Finanzamt, Ratenzahlungen an Lieferanten oder Versicherungen – OrgDesk verwaltet alle offenen Zahlungspläne mit individuellem Ratenplan. Jede Rate ist variabel gestaltbar: unterschiedliche Beträge, Teilzahlungen und Restzahlungen – genau so, wie es vereinbart wurde.

  • Flexible Raten: Jan 150 €, Feb 150 €, März Restzahlung 1.500 €
  • Fortschrittsbalken & Restschuld pro Plan
  • Überfällige Raten sofort sichtbar mit Warnhinweis
  • Teilzahlungen & Bezahlt-Status pro Rate
Kein Zahlungstermin wird vergessen.
📋
🤖 KI-gestützt

Intelligenter Finanz-Berater

OrgDesk analysiert deine Finanzdaten und gibt dir konkrete Handlungsempfehlungen. Nicht irgendwann – sondern genau dann, wenn du handeln musst. Ob Deckungslücke, überfällige Rate oder fehlende Buchungen in der Nebensaison: Dein digitaler Berater denkt mit.

  • Warnung bei Deckungslücken & Liquiditätsengpässen
  • Alarm bei überfälligen Raten mit Pfändungsrisiko
  • Vorschläge: Gutschein-Aktionen, Marketing, Frühbucher
  • Saisonale Tipps (Weihnachtsgeschäft, Hochsaison…)
Dein Finanz-Frühwarnsystem.
🤖

Und noch vieles mehr

Alle Module arbeiten zusammen – nicht nebeneinander.

🏢

Kundenverwaltung

Alle Kundendaten, Buchungshistorie und Kommunikation zentral an einem Ort.

📊

Auswertungen & Reports

Umsatz nach Angebot, Standort, Mitarbeiter – gefiltert nach Zeitraum. Alle KPIs auf einen Blick.

📍

Multi-Standort

Mehrere Standorte, ein System. Ressourcen und Personal standortübergreifend verwalten.

🏦

Multi-Konten

Giro, PayPal, Rücklagen, Sparkonto – alle Kontostände im Blick, jederzeit aktualisierbar.

📆

Zahlungsübersicht

Monatliche Fixkosten-Übersicht von Januar bis Dezember. Bezahlt, teilweise bezahlt oder offen – auf einen Blick.

🔮

12-Monats-Prognose

Einnahmen vs. Ausgaben für die nächsten 12 Monate. Erkennt Deckungslücken bevor sie entstehen.

📋

Zahlungspläne

Ratenzahlungen & Stundungen verwalten – mit variablen Beträgen, Fortschrittsbalken und Fälligkeitswarnungen.

🤖

Finanz-Berater

Automatische Analysen mit Handlungsempfehlungen: Liquiditätswarnungen, Aktionsvorschläge und Saisontipps.

💳

OrgPOS Kasse

Kassensystem nahtlos integrierbar per API – TSE-konform, direkt in deinem OrgDesk Cockpit.

Einfache, faire Preise

Starte kostenlos. Upgrade, wenn du bereit bist. Keine versteckten Kosten.

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  • ✓ Buchungsverwaltung
  • ✓ Personalplanung & Kalender
  • ✓ Ressourcen-Pools
  • ✓ Mitarbeiter-Portal (PWA)
  • ✓ Kunden-Verwaltung
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  • ✓ Alles aus der Testversion
  • ✓ Unbegrenzte Buchungen
  • ✓ QR-Scanner & Check-in
  • ✓ Machbarkeits-Engine
  • ✓ Auswertungen & Reports
  • ✓ Konten & Finanzübersicht
  • ✓ Zahlungspläne & Raten
  • ✓ KI Finanz-Berater
  • ✓ E-Mail Support
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  • ✓ Alles aus Start
  • ◎ OrgPOS Kassensystem
  • ◎ Buchhaltung (API-Anbindung)
  • ◎ Automatische Rechnungen
  • ◎ Erweiterte Auswertungen
  • ✓ Priority Support
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